Dans le cadre de ma deuxième année de BUT, j’ai eu l’opportunité de participer à la relance de l’association Art[Ifs]Acts, qui, depuis 2003, organise des expositions et des rencontres avec des artistes contemporains : peintres, graphistes, sérigraphes, photographes, sculpteurs, performeurs…
L’édition 2023 mettait à l’honneur Cuba et ses gravures, une première en France.
Notre défi ? Monter une exposition en un peu plus d’un mois, en assurant à la fois son organisation et sa promotion : relations presse, site internet, catalogue, teaser vidéo, vernissage, conférence…
Logiciels utilisés
Chaque étudiant pouvait rejoindre l’un des sept groupes, selon ses affinités. Passionnée par l’événementiel, mon choix s’est fait naturellement : j’ai intégré l’équipe médiation et événementiel, chargée de l’organisation du vernissage et de l’animation de la conférence.
L’exposition, qui s’est tenue du 14 décembre au 6 février 2024 au Campus 3 d’Ifs, présentait 62 œuvres d’artistes formés au Taller Experimental de Gráfica de la Habana, réunies par Pablo Quert et Yamilys Brito, commissaires de l’exposition. Organisée par décennie, elle proposait une vision panoramique de la gravure cubaine depuis 1962, révélant les marqueurs culturels et politiques de Cuba à travers le prisme de l’art.
Le vernissage étant un moment clé dans la vie d’une exposition, nous avions à cœur de créer un événement à la hauteur des enjeux. J’ai ainsi participé à plusieurs missions essentielles :
– Organisation de la conférence : gestion des supports de présentation et de la scénographie, ainsi que de l’accueil des invités (Pablo Quert, maître graveur, et Karla Calviño Carbajal, chercheuse).
– Mise en place du cocktail : sélection des produits, prise en compte des régimes alimentaires, gestion du budget et des quantités, ainsi que l’installation et la préparation le jour J.
– Accueil du public et gestion du bon déroulement de la soirée, notamment l’organisation des prises de parole et du passage du micro.
Grâce à cette expérience, j’ai acquis de solides compétences en gestion événementielle : préparation logistique, respect d’un budget, gestion des imprévus. J’ai particulièrement apprécié la réactivité et l’adaptabilité nécessaires pour orchestrer un tel projet, où chaque détail compte.
Une aventure formatrice et immersive, qui m’a permis de développer mon sens de l’organisation et mon esprit d’équipe, tout en contribuant à la valorisation d’un patrimoine artistique unique.
Découvrez en plus via le site internet de l’exposition : en cliquant ici !
Ce projet a été mené dans le cadre d’un projet universitaire en deuxième année de BUT Information Communication.